Inhalt
Vergiesst ni datt d'Designgeschäft ass, gutt, e Geschäft. Wat bedeit datt Dir Är Zäit musst berécksiichtegen, d'Strecke verfollegen déi Dir fir e Projet ausgitt a garantéiert datt Dir fir all Sekonn vun Input fakturéiert, déi Dir an e Clientekuerz setzt. Firwat ass dat wichteg? Well ze dacks Kreativiste fannen, datt se extra Stonnen a Projete schëppen, déi net gerechent ginn. An engem beschäftegten Ëmfeld verursaacht dëst Réckstänn an Engpässen, déi, wann net gepréift, dem Geschäft säi Ruff an de Schluss beschiedegen. Datselwecht zielt fir kleng Studioen a Fräiberuffler déi vun Doheem schaffen - wann Dir net pünktlech an um Budget liwwert, sidd Dir net méi wahrscheinlech nei agestallt ginn. Wësse wéini Dir schafft, wéi Dir schafft a wien un deem schafft wat wichteg ass. Awer gläich wichteg ass sécherzestellen datt Dir fir Är Zäit bezuelt gëtt.
Ähnlech wéi Projeten op der Streck ze halen a sécherzestellen datt se e bestëmmten Termin treffen, mécht méi wéi Dir bezuelt: Dir wuesse Äre Ruff. Keen beschäftegt e schlechte Klempner, och wann se d'Konkurrenz mat hirem Devis ënnerbriechen. Datselwecht steet fir Kreativer. Maacht d'Aarbecht gutt, liwwert se op Zäit, an Dir kritt nëmme positiv Empfehlungen.
Dëst ass wierklech d'Essenz vun exzellenter Projektmanagement: eng Synergie tëscht Kontenteams déi Client Briefs a Budgete behandelen, a kreativ Teams déi op all Zylinder schéissen. Hannert all deem ass dacks eng geheim Industriewaff vun enger Agence: de Projet Manager oder Traffic Manager, deen alles uewen hält.
Also wéi verwalten d'Top Agenturen an d'Studios dës Synergie? "Fir mech wëll ech sécher sinn datt ech d'Ufuerderungen an d'Erwaardunge vun aneren verstinn, sou datt ech dann d'selwecht am Retour maachen", seet de Kim Cox, Studio Traffic Manager bei Six, eng Bristol-baséiert Agentur mat enger Client Lëscht déi enthält Bank of Scotland, Lloyds an Halifax.
"Tëscht dem Studio an dem Clientsserviceteam hunn ech ongeféier 30 plus Besoine vun de Leit fir zu all Zäit ze treffen. Also et ass wichteg datt ech jiddereen aktualiséiert halen a widderstoen der Versuchung iwwer Verspriechen. Et ass vill besser Erwaardungen ze setzen an dann ze liwweren. Flexibilitéit ass och Schlëssel - sou vill wéi ech et gutt hunn alles am Viraus geplangt ze hunn, muss ech prett sinn a bereet sinn alles ronderëm ze änneren an engem Moment. "
Kommunikatioun ass Kinnek
Kommunikatioun ass eng Schlëssel Facette vum erfollegräiche Projetmanagement. An et ginn e puer Weeër wéi Topstudios an Agenturen suergen datt jiddereen an engem Projet involvéiert ass voll bewosst iwwer all seng Ufuerderungen. Vill Projektmanagement Software Packagen, souwéi Methode wéi Agile - e Kader dee segmentéiert Parameteren an Terminer setzt - sinn heefeg. Awer face-to-face Briefing sollten och net vernoléissegt ginn. "An der digitaler Equipe speziell hu mir deeglech Stand-ups um 9:30 all Moien", erkläert de Rob Lowe, digitalen Direkter bei Mr B & Friends - eng Agence déi Principality Building Society, Unite Students an der BBC ënner senge Clienten huet. “Dëst gëtt dem Team eng Chance ze schwätzen, awer hir Aarbechtspensum mam Rescht vum Team. Gitt sécher datt jiddereen seng Aufgaben a Verantwortung fir dës Aufgaben versteet ass Schlëssel. "
Heiansdo gëtt et kloer aus dëse Versammlungen datt en extra Satz vun Hänn gebraucht ka ginn fir entweder e Spezialfäegkeet derbäizefügen oder déi néideg Ressourcen ze liwweren fir eng Frist ze treffen. "De Tempo vun de Projeten, un deene mir schaffen, zesumme mat der Balance vu verschiddene Bedierfnesser vun de Clienten, bedeit datt Flexibilitéit an Adaptabilitéit entscheedend fir den Erfolleg vum Projet sinn", erkläert de Lowe. “Och hei ass Kommunikatioun essentiell fir sécher ze sinn datt Ressourcen no Bedarf nei ausgewiesselt kënne ginn. Mir si glécklech eng extrem gutt Basis vu Fräiberuffler ze hunn, déi mir och kënnen uruffen wann néideg. "
Super Fäegkeet baut
Déi richteg Leit fir de Job ze fannen ass och net nëmmen iwwer Rekrutéierung, et ass eng geheim Fäegkeet vum Projet Manager. Wann Dir net nëmmen Är Kollegen Fäegkeetssätz wësst, awer och hir Interessen a Passiounen ausserhalb vun der Aarbecht, kann e Kuerze wierklech säi Potenzial erreechen, wéi de Locket Aebischer, e Kontemanager bei SomeOne erkläert: "Wou méiglech, mir probéieren de Studio ze bewäerten fir Interesse a Fäegkeeten ze gesinn wéi eng Équipe am Beschten fir all Kuerzaarbecht ass. Zum Beispill, wa mir e Sportsmarke Kuerz kritt hunn, géife mir probéieren dëse Kuerz un e Sportbegeeschterten ze verdeelen, dat heescht datt se d'Aarbecht wëlle maachen a méi passionéiert an haart schaffen un deem Projet sinn. "
Flexibilitéit bedeit ze wëssen a wéi enge Phasen e Projet méiglecherweis zousätzlech oder spezialiséiert Hëllef brauch - an et dann ze plangen. Rosie Brennan, e weidere Kontemanager bei SomeOne, erkläert datt sech d'Spezialiséiere vun engem Team bewosst bedeit datt d'Firma duerch bestëmmte Projektstadien duerchsetze kann, ier se Leit an aner Projete beweegen: "Mir setzen méi Leit op d'Konzepter vun engem Projet, awer eemol d'Route gëtt gewielt, mir streamline ", seet hatt.
"Mir si glécklech en zimlech grousst Team mat enger Vielfalt vu Stäerkten a Fäegkeeten ze hunn, also probéiere mir dës anzehuelen wann mir kënnen. Eise Senior Designer, dee gär Animéiert ass, gëtt zum Beispill dacks op d'Aarbechte gesat, déi Animatioun brauchen. "
Software Léisungen
Tracking vu verschidde Projeten Ufuerderungen, Ausgaben a Schlësselkommunikatioun ass wou spezialiséiert Projektmanagement Software an Tools erakommen. Slack gëtt séier de Kommunikatiounsinstrument vu Choix fir kreativ an Entwécklungsgedriwwe Geschäfter, mat senger Fäegkeet fir Message Threads ze kreéieren an Assistenz an Informatioun ze teelen .
"Mir benotzen d'Projektmanagement Software Synergist", seet de Cox. “Et deckt alles Sechs Bedierfnesser - vu Studiobicher bis Zitater a finanziell Berichterstattung. Ech fannen et wierklech einfach ze benotze fir dat wat ech brauch. Kënnen ze wiesselen an d'Buchungen einfach z'änneren hëlleft wierklech wann Projete konstant beweegen. Ech wëll och d'Berichter exploréieren déi et generéiert a benotzt dës Donnéeën fir de Wee wéi ech schaffen verbesseren. Zum Beispill kann ech séier Zäitrapporte géint Projete vu virege Woche, Méint a souguer Joere maachen, an dës Informatioun benotze fir virauszegesinn, wéi eng Studiozäit wuel fir zukünfteg Projeten néideg ass. "
Och déi suergfältegst verwaltete Projete kënnen iwwerrannt ginn, awer - entweder duerch zousätzlech Clientefuerderungen oder Produktiounsverzögerungen. An dësen Instanzen kommen Projekt- a Verkéiersmanager an hir eegen, Delegéieren a Ressourcen ëmzesetzen fir "Deadline Fires ze bekämpfen". Wéi ëmmer bleift d'Kommunikatioun awer Schlëssel. Wësse wien verfügbar ass fir nei ëmgesat ze ginn, op wat fir aner Projete Verspéidungen en Ofwierkungseffekt kënnen hunn, an - Wichteg - wéi Verspéidungen e geplangte Budget an eng Frist stéieren, ass d'Halschent vun der Schluecht.
Panik Präventioun
"Mir maachen wöchentlech Statusberichter fir vill vun eise Clienten, fir eis ze hëllefen dës Situatiounen ze entdecken ier et an d '' Panikzone 'kënnt", erkläert de Brennan. "Wann e Projet mat der Zäit leeft - a mir maachen et seelen - probéieren mir entweder eng Verlängerung mam Client ze verhandelen oder mir kréien all Hänn um Deck, fir d'Aarbecht gemaach ze kréien! Eise 'gratis' Kanal op Slack kënnt bei esou Zäiten och praktesch - wann en Designer e bëssen Zäit huet, da maache se dem Kanal bekannt a ginn opgefaang. Recolte an Zäitblieder benotzen heescht datt mir de Budget an d'Stonne fir all Projet am A behale kënnen. "
"All Projet ass anescht, awer am Fong geet et ëm Kommunikatioun", stëmmt de Cox. "Mir si ganz gutt fir sech géigesäiteg um lafenden ze halen, also wa Projeten ausgesinn wéi se iwwerrannt ginn, hu mir normalerweis e bëssen Avis fir eng Léisung ze fannen an am wichtegsten, eis Clienten z'informéieren iwwer all Ännerungen am Plang. Dann ass et meng Aufgab déi zousätzlech néideg Zäit ze fannen. Ech denken dovun wéi Tetris ze spillen - vill eenzel Elementer fir sech ze beweegen fir déi bescht Passung ze fannen. "
Dësen Artikel gouf ursprénglech publizéiert am Computer Konscht Zäitschrëft Nummer 260. Kaaft et hei.
Verbonnen Artikelen
- Wéi 90er Clubkultur Är kreativ Karriär geprägt huet
- 5 grouss Grafikdesign Trends vun 2016
- 7 Saachen ze berécksiichtege wann Dir eng Rebrand plangt
